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AH Akademie für Fortbildung Heidelberg
Fragen zur Anmeldung: 06221/65033-26 Platz sichern

Vertiefungsseminar, online [Datum], [Uhrzeit] Uhr

In drei Stunden steht der Plan für Ihr erstes KI-System.

Sie bringen den Ablauf mit, der Sie heute Zeit oder Aufträge kostet: Angebote schreiben, Anfragen beantworten oder Kunden nachfassen. Sie gehen mit diesem Ablauf auf einer Seite, drei Vorlagen, die Sie an Ihrem eigenen Beispiel getestet haben, und den ersten drei Schritten für die nächsten 90 Tage.

  • 3 Stunden live per Zoom
  • 290 € zzgl. MwSt.
  • mit Wencke Mühlenberg
  • dazu 20 Vorlagen und 15 Praxisbeispiele
Platz sichern

Die ersten 10 Anmeldungen erhalten zusätzlich eine persönliche Umsetzungs-Session: 30 Minuten, 1:1. Noch [Zahl] von 10 frei.

Ablauf-Blatt Vorlage KI-Werkstatt

AblaufAngebot erstellen

Eingang
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Schritte
Leistung klären, Preise aus der Liste, Entwurf schreiben
Ausgang
Angebot als PDF an den Kunden
Freigabe
Prüfung vor dem Versand freigegeben
Daten
Preisliste, Textbausteine

Grundsatz: Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei.

Beispiel: So sieht ein Ablauf-Blatt nach der Werkstatt aus.

8,7

Durchschnittsnote von 10 für den Impulsvortrag am 5. November 2026

100+

Automatisierungen in mehr als 15 Branchen, gebaut von Referentin Wencke Mühlenberg und ihrem Team

Für Betriebe, die nach dem Impuls anfangen wollen.

Die Werkstatt richtet sich an Inhaberinnen, Inhaber und Geschäftsführung aus Betrieben mit 5 bis 50 Mitarbeitenden. Sie passt, wenn einer dieser Sätze von Ihnen stammen könnte:

Die Teilnahme am Impulsvortrag ist keine Voraussetzung.

  • „Angebote schreibe ich abends.“
  • „Nachfassen? Dazu kommen wir nicht.“
  • „Alle reden von KI. Was nimmt sie uns konkret ab?“

Was Sie nach drei Stunden in der Hand haben.

  • 1 Blatt

    Ihr Ablauf auf einer Seite: Eingang, Schritte, Ausgang, Freigabe, Daten.

  • 3 Vorlagen

    Drei Vorlagen, getestet an Ihrem eigenen Beispiel: Anfrage beantworten, Angebotsentwurf erstellen, Unterlagen befragen.

  • 2 Seiten

    Eine Datenschutz-Checkliste und Regeln für KI im Team, jeweils auf einer Seite.

  • 1 Rechnung

    Ihre Rechnung: was der Ablauf heute kostet, in Stunden und Euro.

  • 90 Tage

    Ein 90-Tage-Fahrplan mit den ersten drei Schritten.

Dazu für alle: 20 Vorlagen und 15 Praxisbeispiele.

Damit es nach der Werkstatt nicht bei einem Ablauf bleibt. Beides liegt mit Ihren Unterlagen im Trainingsportal.

20 Vorlagen

Prompt-Paket

Erprobte Vorlagen für Ihren Alltag, am selben Tag nutzbar in ChatGPT, Copilot oder Gemini.

  • Anfragen beantworten5
  • Angebote entwerfen5
  • Kunden nachfassen5
  • Dokumentieren5

15 Branchen

Praxisbeispiele

Echte Abläufe aus über 100 Automatisierungen, vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zum Hotel. Als PDF.

Jedes Beispiel auf einer Seite:

  • Der Ablauf vorher
  • Der Ablauf nachher
  • Wo der Mensch freigibt

Rechnen statt glauben.

Zehn Stunden pro Woche für Anfragen, Angebote und Suchen binden bei 45 € internem Stundensatz rund 1.950 € im Monat. Stellen Sie Ihre Zahlen ein. In der Werkstatt rechnen Sie es für Ihren Ablauf genau durch.

Die Werkstatt dauert einen Vormittag. Der Ablauf, den Sie mitbringen, kostet Sie diese Zeit vermutlich jede Woche.

10 Std.
45 €

Das bindet heute rund

1.950 € im Monat

520 Stunden im Jahr

Zum Vergleich: Die Werkstatt kostet einmalig 290 € zzgl. MwSt.

Rechnung: Stunden × Stundensatz × 52 Wochen ÷ 12 Monate, auf 50 € gerundet.

Drei Blöcke, drei Stunden, Ihr Ablauf.

  1. 0:00–0:50

    Den eigenen Ablauf finden

    Sie wählen den Ablauf, der am meisten Zeit oder Aufträge kostet, und schreiben ihn auf: Eingang, Schritte, Ausgang, Freigabe, Daten.

  2. Pause, 5 Minuten

  3. 0:55–1:45

    Ausprobieren

    Drei geführte Übungen: eine Anfrage im eigenen Ton beantworten, einen Angebotsentwurf aus der eigenen Preisliste erstellen, die eigenen Unterlagen per Frage durchsuchen.

  4. Pause, 5 Minuten

  5. 1:50–2:40

    Regeln, Rechnung, Fahrplan

    Datenschutz-Checkliste, Regeln für KI im Team, die Rechnung mit Ihren Zahlen, der 90-Tage-Fahrplan.

  6. 2:40–3:00

    Ihre Fragen

    Fragen zum eigenen Ablauf und die nächsten Schritte.

Platz sichern

Noch [Zahl] von 10 Umsetzungs-Sessions frei.

Für die ersten 10 Anmeldungen: Ihre persönliche Umsetzungs-Session.

Die ersten 10 Betriebe erhalten nach der Werkstatt 30 Minuten 1:1 mit Wencke Mühlenberg per Zoom. Sie bringen Ihr Ablauf-Blatt mit. Gemeinsam klären Sie Werkzeug, Daten und Freigabe und legen die ersten drei Schritte fest.

Die Session findet innerhalb von vier Wochen nach dem Seminar statt.

Noch [Zahl] von 10 Sessions frei.

Das liegt nach dem Seminar in Ihrem Trainingsportal.

  • Ablauf-Blatt als Vorlage zum Ausfüllen
  • Vorlagen für die drei Übungen
  • Datenschutz-Checkliste: AV-Vertrag, EU-Hosting, Datensparsamkeit, Freigabe
  • Vorlage „Regeln für KI im Team“
  • Zugang zum Einsparungsrechner
  • Prompt-Paket: 20 erprobte Vorlagen für Anfragen, Angebote, Nachfassen und Dokumentation
  • Praxisbeispiele aus 15 Branchen als PDF
  • Präsentation als PDF und die Aufzeichnung
Wencke Mühlenberg

Wencke Mühlenberg

Founder Meisterwerk KI
COO & Chief AI Officer ETERRA AG

Wencke Mühlenberg arbeitet seit über 35 Jahren in Technologie und Unternehmertum und hat drei Unternehmen in den USA gegründet. Mit ihrem Team hat sie über 100 Automatisierungen in mehr als 15 Branchen gebaut, vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zum Hotel.

Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei.

Ihr Grundsatz

Durchschnittsnote 8,7 von 10 für den Impulsvortrag am 5. November 2026.

Viele Teilnehmende wünschten sich eine Vertiefung. Dieses Seminar ist die Antwort.

Zitat aus den Bewertungsbögen

Funktion, Branche

Zitat aus den Bewertungsbögen

Funktion, Branche

Zitat aus den Bewertungsbögen

Funktion, Branche

Keine Vorkenntnisse, keine IT-Abteilung.

  • Einen Laptop oder PC; Zoom läuft im Browser.
  • Einen Ablauf aus Ihrem Betrieb, der Zeit oder Aufträge kostet.
  • Zugang zu einem Chat-Tool wie ChatGPT, Copilot oder Gemini; die kostenlose Version reicht.
  • Zwei bis drei Unterlagen ohne personenbezogene Daten, zum Beispiel eine Preisliste oder eine anonymisierte Anfrage.

Häufige Fragen

Muss ich beim Impulsvortrag dabei gewesen sein?

Nein. Die Werkstatt beginnt mit einer kurzen Einordnung und ist für sich verständlich.

Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein. Sie arbeiten mit einem Laptop und einem Chat-Tool. Alles Weitere zeigt die Referentin Schritt für Schritt.

Wie gehen wir mit Datenschutz um?

In den Übungen arbeiten Sie mit Beispielen ohne personenbezogene Daten. Die Checkliste zeigt, was vor dem Echtbetrieb geregelt sein muss.

Was genau ist die Umsetzungs-Session?

30 Minuten 1:1 per Zoom mit Wencke Mühlenberg für die ersten 10 angemeldeten Betriebe, innerhalb von vier Wochen nach dem Seminar. Den Buchungslink erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung.

Können mehrere Personen aus einem Betrieb teilnehmen?

Ja, jede Person bucht einen eigenen Platz. Sinnvoll ist die Kombination aus Geschäftsführung und Büroleitung.

Was passiert, wenn ich verhindert bin?

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Akademie: www.akademie-heidelberg.de/agb

Ein Vormittag für den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.

[Datum], [Uhrzeit] Uhr, online, 290 € zzgl. MwSt.

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Fragen zur Anmeldung beantwortet Monika Häring, Telefon 06221/65033-26.

Seminar-Nr. [Seminar-Nr.], Anmeldeschluss [Anmeldeschluss]

Ihr Platz umfasst

  • 3 Stunden live per Zoom mit Wencke Mühlenberg
  • Ihr Ablauf-Blatt, ausgefüllt mit Ihrem eigenen Ablauf
  • Drei Vorlagen, getestet an Ihrem Beispiel
  • Datenschutz-Checkliste und Regeln für KI im Team
  • Ihre Rechnung und den Einsparungsrechner
  • 90-Tage-Fahrplan mit den ersten drei Schritten
  • Prompt-Paket mit 20 erprobten Vorlagen
  • Praxisbeispiele aus 15 Branchen
  • Alle Unterlagen in Ihrem Trainingsportal

Für die ersten 10 Anmeldungen zusätzlich: 30 Minuten Umsetzungs-Session, 1:1

KI-Werkstatt[Datum], 290 €

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